Rejestr opłaty miejscowej – 4 rodzaje danych
Płatnik prowadzi rejestr opłaty miejscowej albo uzdrowiskowej odrębnie dla każdego obiektu, w którym świadczy usługi zakwaterowania (art. 17 ust. 15). W rejestrze są:
Kto nocował
Imię i nazwisko oraz adres zamieszkania gościa. Przy zorganizowanych grupach dzieci lub młodzieży szkolnej: liczba dzieci i młodzieży w grupie oraz nazwa i adres organizatora (art. 17 ust. 15 pkt 1).
Stawka albo powód niepobrania
Stawka opłaty – albo tytuł, z którego opłaty nie pobrano, np. zwolnienie (art. 17 ust. 15 pkt 2).
Liczba nocy
Za ile nocy pobrano opłatę (art. 17 ust. 15 pkt 3).
Kwota
Wysokość pobranej opłaty (art. 17 ust. 15 pkt 4).
Każdą wpłatę gościa potwierdzasz – zarówno wpłatę z góry, jak i opłatę pobraną na koniec pobytu (art. 17 ust. 13).
Dane gości to dane osobowe – zbieraj tylko te, których wymaga ustawa. Za ich przechowywanie odpowiada płatnik.
Informacja dla gminy – co miesiąc do 15. dnia
Do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrałeś opłatę, składasz właściwemu organowi podatkowemu informację o pobranej opłacie i wpłacasz ją, pomniejszoną o swoje wynagrodzenie (art. 17 ust. 16). Informacja zawiera (art. 17 ust. 17):
Okres i adresat
Okres, za który składasz informację, oraz nazwę i adres siedziby organu podatkowego (pkt 1 i 2).
Cel
Złożenie informacji albo jej korekta (pkt 3).
Dane płatnika
Imię i nazwisko albo nazwa (firma), identyfikator podatkowy oraz imię i nazwisko, telefon lub e-mail osoby do kontaktu (pkt 4).
Obiekt
Adres i nazwa obiektu, w którym świadczysz usługi zakwaterowania (pkt 5).
Kwoty
Wysokość opłaty pobranej w danym miesiącu i wysokość Twojego wynagrodzenia za terminowe wpłacenie (pkt 6 i 7).
Podpis i pouczenie
Podpis płatnika, osoby wyznaczonej do obliczenia i pobrania opłaty albo pełnomocnika oraz pouczenie, że informacja jest podstawą do wystawienia tytułu wykonawczego (pkt 8 i 9).
Forma i wzór
Elektronicznie, z podpisem elektronicznym
Informację składa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej i opatruje podpisem elektronicznym (art. 17 ust. 18). Sposób przesyłania i rodzaje podpisu określa uchwała rady gminy (art. 17 ust. 19 pkt 5 i 6).
Na papierze – do końca 2029 r.
Od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2029 r. informację można złożyć także w postaci papierowej (art. 6 ust. 1 ustawy z 18.09.2026).
Wzór udostępni minister finansów
Wzór informacji w formie dokumentu elektronicznego udostępnia minister właściwy do spraw finansów publicznych (art. 17 ust. 20), a wzór papierowy zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej (art. 6 ust. 2 ustawy).
Rejestr w przeglądarce – w pakiecie „Opłata miejscowa”
Rejestr z pakietu ma kolumny z art. 17 ust. 15, liczy noce, zwolnienia, Twoje wynagrodzenie i kwotę do wpłaty, a dane gości zostają na Twoim urządzeniu. Za pojedynczy pobyt policzysz opłatę w kalkulatorze.
Źródła
Ustawa z dnia 18 września 2026 r. o zmianie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz.U. 2026 poz. 1354, ogłoszona 19 października 2026 r.). Art. 17 to przepis ustawy o podatkach i opłatach lokalnych w brzmieniu nadanym art. 1 pkt 2 tej ustawy; art. 6 – przepis przejściowy; wejście w życie 1 stycznia 2027 r. (art. 11).
Opis według tekstu ogłoszonego w Dzienniku Ustaw. To materiał informacyjny, nie porada prawna – w konkretnej sprawie skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem.
Pytania
Czy jest urzędowy wzór rejestru opłaty miejscowej?
Ustawa nie przewiduje wzoru rejestru – wylicza tylko dane, które musi zawierać, odrębnie dla każdego obiektu (art. 17 ust. 15). Wzór udostępnia minister finansów dla comiesięcznej informacji (art. 17 ust. 20).
Czy przy grupie szkolnej wpisuję każde dziecko?
Nie. Przy zorganizowanych grupach dzieci lub młodzieży szkolnej wpisujesz liczbę dzieci i młodzieży w grupie oraz nazwę i adres organizatora (art. 17 ust. 15 pkt 1).
Czy informację mogę złożyć na papierze?
Tak, do 31 grudnia 2029 r. (art. 6 ust. 1 ustawy z 18.09.2026, Dz.U. 2026 poz. 1354). Docelowo składa się ją elektronicznie z podpisem elektronicznym (art. 17 ust. 18 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych po zmianie).
Co jeśli pomylę się w informacji?
Składasz korektę – cel „korekta informacji” jest jednym z obowiązkowych pól informacji (art. 17 ust. 17 pkt 3 lit. b).
Zobacz też
Ustawa o najmie krótkoterminowym 2026: co się zmienia dla wynajmujących
Zgłoszenie mieszkania do ewidencji: dokumenty, opłata i terminy
Numer ID obiektu noclegowego: skąd go wziąć i gdzie wpisać
Regulamin porządkowy przy wynajmie na doby: co musi zawierać
Kary i kontrole przy wynajmie na doby: co grozi i jak się zabezpieczyć
Czy wspólnota albo gmina zakaże najmu na doby? Zasady od 2028 r.
Najem krótkoterminowy: wymagania przeciwpożarowe, opinia i terminy
Booking.com, Airbnb i inne platformy: co zmienia ustawa o najmie krótkoterminowym
Wzór regulaminu porządkowego dla mieszkania na doby
Słowniczek najmu krótkoterminowego: 8 pojęć z ustawy
Opłata miejscowa przy najmie na doby od 2027 r.: pobierasz ją Ty
Test: czy obejmą mnie nowe przepisy o wynajmie na doby?
Kalkulator opłaty miejscowej
Pakiet: opłata miejscowa 2027 – lista kontrolna i rejestr
Darmowa lista kontrolna: opłata miejscowa 2027
Wszystkie obowiązki płatnika w jednym PDF-ie – z przepisem przy każdym punkcie. Wyślemy ją na Twój adres e-mail.